Tujuan dan sasaran manajemen yang baik

Tujuan dan sasaran manajemen yang baik. Sasaran adalah rincian yang singkat dan tegas tentang apa yang ingin dicapai. Sedangkan manajemen adalah proses kegiatan yang dilakukan oleh orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, ini adalah tujuan manajemen.

Dengan demikian, tujuan pengelolaan adalah perincian yang jelas dalam kegiatan pengelolaan untuk mendapatkan cara, teknik, atau cara yang harus dilakukan agar dengan sumber daya atau target yang terbatas (= modal, material, dll) dapat diperoleh hasil yang maksimal.

Dalam ilmu ekonomi dikenal dengan prinsip ekonomi yaitu : dengan pengorbanan sekecil-kecilnya untuk memperoleh hasil yang sebesar-besarnya. 

1. Garis besar tujuan pengelolaan

Secara garis besar, tujuan pengelolaan ini adalah cara untuk memperoleh hasil yang efisien (efisien dalam penggunaan) dalam bidang: 

1. Tenaga dan pikiran.
2. Bahan dan biaya yang dibutuhkan.
3. Tepat waktu, cepat, dan ekonomis.

Dalam hal tujuan pengelolaan, telah disebutkan pengertian efisien dan efektive. Dalam arti, semuanya dilakukan dengan efisien dan efektive (=tepat, cepat, hemat, dan aman).

• Efisien: Perbandingan terbaik antara hasil dan usahanya atau antara pendapatan dan pengeluaran.
• Efektive: Kemampuan untuk dapat menyelesaikan tugas yang diberikan sesuai rencana (tepat waktu). 
• Precise: Menunjukkan mencapai target; Apa yang diinginkan tercapai atau menjadi kenyataan.
• Cepat: Menunjukkan waktu; Tidak banyak waktu yang terbuang, selesai tepat waktu. 
• Hemat: Artinya dengan biaya sekecil mungkin diperoleh hasil yang maksimal, tanpa ada pemborosan atau pemborosan biaya, bahan, tenaga, waktu, dan pikiran.
• Selamat: Menunjukkan kelancaran proses; Semuanya mencapai tujuan yang dituju tanpa mengalami hambatan, penundaan, atau hambatan. 

2. Efektive belum tentu efisien

Jadi berdasarkan pengertian diatas dapat dijelaskan kembali bahwa sesuatu yang efektif belum tentu dikatakan efisien. Karenanya fokus pada hal-hal yang berbeda. 

Efektive: Dalam hal tujuan yang ingin dicapai sesuai rencana, kurang memperhatikan usaha atau biaya yang digunakan. Berapapun biayanya selama tujuan tercapai. Hal ini memungkinkan terjadinya pemborosan atau pemborosan yang tidak diperlukan. 

Efisien: Dalam hal usaha atau biaya yang digunakan kurang memperhatikan tujuan yang ingin dicapai sesuai rencana. Kapan tujuan akan tercapai tidak menjadi masalah, selama biaya dapat dihemat seminimal mungkin (sekecil).

Baca juga Ketahui cara menelepon ke luar perusahaan

Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa suatu sasaran pengelolaan dapat tercapai secara efektive dan efisien apabila dapat menjalankan prinsip-prinsip dengan usaha sekecil-kecilnya untuk mendapatkan hasil yang maksimal.