Peranan dan Fungsi Administrasi Perkantoran

Peranan dan fungsi administrasi perkantoran, yang menjadi tanggungjawab sekretaris suatu perusahaan atau lembaga, yang melayani aktivitas-akktivitas pimpinan perusahaan/industri diantaranya peranan administrasi perkantoran yaitu:

1. Media komunikasi dua belah pihak atau lebih yang sedang berhubungan bisnis atau lainnya.
2. Jembatan historis untuk mengungkap kejadian di masa lampau.
3. Penghubung segala asal dan tujuan bagi masing-masing pihak.

Fungsi Administrasi Perkantoran, dalam Peranan dan fungsi administrasi perkantoran sebagai berikut

1. Teknis, yaitu fungsi yang mengaplikasikan keterampilan dan berkaitan dengan teknologi guna memproduksi sebuah informasi seperti melalui komputer, mesin tik, dan fax.
2. Rutinitas pemeliharaan dan duplikasi, yaitu fungsi untuk melakukan aktivitas kearsipan dan penggandaan seperti fotocopy, scan, dan sebagainya.
3. Manajerial, yaitu fungsi yang di dalamnya terdapat prinsip perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan kepada segenap SDM (sumber daya manusia) dan produksi yang ada serta proses kinerjanya.
4. Interpersonal, yaitu fungsi yang dapat menjadi pedoman bagi pengevaluasian kerja SDM yang menyangkut promosi atau peningkatan karir demosi dan pemutusan hubungan kerja (PHK) seorang karyawan.
5. Analisis, yaitu fungsi untuk menjadikan semua proses administrasi sebagai bahan pertimbangan bagi pengambilan keputusan oleh seorang pimpinan.
6. Pengingat, yaitu fungsi untuk mengingatkan pihak terkait, yang berhubungan dengan dokumen, baik tertulis maupun elektronik akan suatu kejadian penting.
7. Validitas, yaitu fungsi yang memungkinkan suatu dokumen administrasi bisa menjadi sebuah bukti suatu kejadian/transaksi apabila dibutuhkan dikemudian hari.

Baca juga I. Tujuan Administrasi Perkantoran