Memahami organisasi dalam perusahaan

Memahami organisasi dalam perusahaan. Ada banyak definisi organisasi dan jabatan, secara singkat dijelaskan di sini sebagai berikut.

1. Definisi

Organisasi adalah suatu wadah perlengkapan dalam masyarakat yang dibuat oleh orang-orang untuk memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-besarnya.

Kantor merupakan bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Artinya segala macam urusan dalam organisasi harus melalui kegiatan perkantoran dan keluar masuknya informasi mengenai organisasi juga harus melalui kantor.

2. Unsur-Unsur Organisasi

Jika kita memperhatikan penjelasan di atas mengenai pengertian organisasi, maka dapat dikatakan bahwa setiap bentuk organisasi akan memiliki unsur-unsur tertentu, antara lain sebagai berikut:

• Sebagai wadah atau tempat bekerja sama.
• Proses kerjasama itu minimal antara dua orang
• . Tugas dan jabatan masing-masing jelas
• Ada tujuan tertentu.

a. Sebagai Wadah atau Tempat Bekerja Bersama

Suatu organisasi adalah suatu wadah atau tempat dimana orang-orang dapat berkumpul untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Tanpa adanya organisasi sudah saatnya masyarakat melakukan kerjasama, karena setiap orang tidak mengetahui bagaimana kerjasama tersebut akan dilakukan.

Yang dimaksud dengan tempat disini adalah dalam arti konkrit, tetapi dalam arti abstrak, sehingga pengertian tempat disini adalah dalam arti fungsi yaitu menampung atau mewadahi keinginan kerjasama beberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Dalam pengertian umum, sebuah organisasi dapat berubah menjadi wadah bagi sekelompok orang yang memiliki tujuan tertentu, misalnya organisasi buruh, organisasi wanita, organisasi mahasiswa, dan sebagainya.

b. Proses kerjasama minimal dua orang

Suatu organisasi selain sebagai tempat kerjasama juga merupakan proses kerjasama minimal dua orang.

Dalam prakteknya, jika kerjasama itu dilakukan dengan banyak orang, maka organisasi itu harus lebih sempurna, dengan kata lain proses kerjasama itu dilakukan dalam suatu organisasi.

Memiliki kemungkinan untuk dilaksanakan dengan lebih baik, artinya tanpa suatu organisasi, proses yang sama hanya bersifat sementara, dimana hubungan kerjasama antara pihak-pihak yang berkepentingan tidak dapat dikelola dengan sebaik-baiknya.

c. Tugas dan kedudukan masing-masing jelas.

Dengan adanya suatu organisasi maka tugas dan kedudukan masing-masing orang atau pihak terhadap satu sama lain akan lebih jelas, sehingga terhindar dari kesimpulan ganda tentang pekerjaan dan sebagainya.

Dengan kata lain, tanpa orang baik, mereka akan bingung tentang apa tugasnya dan bagaimana hubungannya satu sama lain. 

Baca juga Ketahui cara menelepon ke luar perusahaan

d. Ada tujuan tertentu organisasi

Seberapa pentingkah kemampuan berorganisasi bagi seorang manajer? Seorang perencana yang tidak baik tetapi organisasinya baik akan cenderung mendapatkan hasil yang lebih baik daripada perencana yang baik tetapi organisasinya tidak baik.

Selain itu, dengan pengorganisasian yang baik akan diperoleh manfaat sebagai berikut:

• Pelaksanaan tugas pekerjaan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif.
• Ringkasnya, elemen organisasi yang paling mendasar adalah:
  • Harus ada wadah atau tempat untuk bekerja sama.
  • Harus ada orang yang bekerja sama.
  • Kedudukan dan tugas setiap orang harus jelas.
  • Harus ada tujuan bersama yang ingin dicapai.