Pengertian perkantoran dan manajemen perkantoran. Pengertian Kantor Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Lebih lanjut dapat dikatakan bahwa kantor merupakan pusat pengolahan data dan informasi serta tempat konsentrasi pimpinan dan staf personalia (pegawai) untuk melakukan kegiatan manajemen. 1. Definisi Arti Kantor Jika memperhatikan pengertian-pengertian di atas, maka pengertian kantor dilihat dari dua segi, yaitu: Dari segi fisik: Kantor dilihat dari…
Contoh organisasi di Indonesia. Organisasi merupakan sarana bagi masyarakat untuk membangun kebersamaan dan tujuan bersama yang dapat menghasilkan nilai-nilai positif baik bagi anggota organisasi maupun masyarakat. 1. Organisasi Politik Pekerjaan yang berhubungan dengan organisasi politik (partisipasi politik). Politik berarti proses penyelenggaraan negara. Jenisnya bermacam-macam: Menduduki jabatan politik atau administratif Menjadi pengurus organisasi politik Menjadi anggota organisasi politik Menjadi penyelenggara pemilihan umum (KPU) Menjadi anggota penyelenggara pemilu. Organisasi politik adalah organisasi yang bertugas menyelenggarakan negara. 2.…
Prinsip-prinsip organisasi perlu diketahui. Agar suatu organisasi dapat berjalan dengan baik, diperlukan prinsip atau prinsip tertentu. Atau dengan kata lain, sebuah organisasi yang baik perlu didasarkan pada asas atau asas tertentu. Dengan pengetahuan prinsip atau asas organisasi, dalam setiap usaha berorganisasi, jika tidak ingin mengalami kesulitan atau kegagalan, maka harus memperhatikan prinsip-prinsip tersebut. Adapun beberapa asas atau asas organisasi yang perlu diketahui adalah sebagai berikut: Asas perumusan tujuan Asas pembagian kerja Asas pendelegasian wewenang Asas…
Memahami organisasi dalam perusahaan. Ada banyak definisi organisasi dan jabatan, secara singkat dijelaskan di sini sebagai berikut. 1. Definisi Organisasi adalah suatu wadah perlengkapan dalam masyarakat yang dibuat oleh orang-orang untuk memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-besarnya. Kantor merupakan bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Artinya segala macam urusan dalam organisasi harus melalui kegiatan perkantoran dan keluar masuknya informasi mengenai organisasi juga harus melalui kantor. 2. Unsur-Unsur Organisasi…
Cara menggunakan mesin hitung. Mesin ini bertipe “ten locks”, bisa mencetak, dan berkapasitas 12 angka, bisa penjumlahan, pengurangan dan perkalian, serta bisa mendapatkan bilangan negative (jumlah kredit) dilengkapi dengan tombol back spacer. 1. Mesin Tangan Cara kerja mesin hitung tangan ini adalah sebagai berikut: Angka yang dihitung ditekan melalui tombol angka yang kemudian digerakkan oleh engkol. Tekanan setiap tombol angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka tersebut mengenai pita bertinta. Di…
Menyiapkan dan mengoperasikan kalkulator. Dalam dunia perdagangan, penggunaan alat hitung sangat diperlukan. Pada umumnya alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian karena fungsi dasar tersebut sering digunakan dalam dunia perdagangan. Namun banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengan menghitung jumlah unit atau satuan barang, antara lain: makanan seperti kue, makanan kaleng, dan berbagai jenis bahan makanan yang sudah dikemas dalam plastik atau karton (padahal kemasannya sudah dihitung dengan…
Cara menggunakan mesin faksimili. Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan berupa data atau dokumen, data atau dokumen yang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya. 1. Langkah-langkah menggunakan faks. Data atau dokumen yang akan dikirim diletakkan menghadap ke bawah. Tekan nomor halaman yang akan digandakan sesuai keinginan, lalu tekan tombol yes. Jika kata-kata kode departemen muncul di layar, tekan nomornya sampai kata-kata itu muncul dengan cepat. Tekan papan tombol sampai…
Fungsi telegraf sebagai alat komunikasi. Di era teknologi informasi saat ini, hampir semua kantor menyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih. Tentunya fasilitas ini untuk memudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor. Fasilitas seperti telepon, e-mail, dan fax adalah daftar alat canggih yang memudahkan komunikasi dan pekerjaan Anda. Mengirim pesan melalui fax juga ada aturannya. Jangan gunakan faks untuk mengirim pesan lebih dari 10 halaman. Hindari juga mengirim surat rahasia, dan dokumen berwarna seperti brosur atau…