Pengertian perkantoran dan manajemen perkantoran

Pengertian perkantoran dan manajemen perkantoran. Pengertian Kantor Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Lebih lanjut dapat dikatakan bahwa kantor merupakan pusat pengolahan data dan informasi serta tempat konsentrasi pimpinan dan staf personalia (pegawai) untuk melakukan kegiatan manajemen.

1. Definisi Arti Kantor

Jika memperhatikan pengertian-pengertian di atas, maka pengertian kantor dilihat dari dua segi, yaitu:

• Dari segi fisik: Kantor dilihat dari bentuk luar atau bangunannya yang statis, yaitu tempat dilakukannya kegiatan pengelolaan. Misalnya, pemeliharaan catatan (record keeping) dan penanganan informasi.
• Dari segi aktivitas: Kantor dilihat dari dinamika aktivitasnya meyakini adanya pembagian kerja diantara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Karakteristik Jabatan

• Penghubung sensorik dan memori kepemimpinan.
• Membantu pemimpin merumuskan pekerjaan, menyederhanakan sistem manajemen, dan metode kerja, serta mencapai efisiensi dalam pekerjaan administrasi.

3. Elemen Gedung Perkantoran

• Terdiri dari gedung, ruangan, dan peralatan Peralatan gedung
• Terdiri dari mesin kantor dan perabot kantor.
• Personalia, yaitu semua orang yang terlibat dalam organisasi kantor, mulai dari petugas kebersihan sampai dengan pimpinan.

5. Arti Kata Manajemen

Kata manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage. Kata kelola berasal dari kata Italia Menaggio.

Kata Menaggio berasal dari bahasa latin “mannaggiare” yang diambil dari kata manus yang artinya tangan atau tangan. Sehingga secara etimologis (dari segi bahasa) kata “mengelola” diartikan sebagai: 

• House Keeping yang artinya rumah tangga
• To train a horse yang artinya melatih kuda dengan cara menghentakkan kakinya.
• To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi.

Berdasarkan uraian di atas, manajemen didefinisikan sebagai tindakan atau seni mengatur perilaku, pengarahan, dan pengendalian. 

Baca juga Spesifikasi alat pelindung diri di lingkungan kerja

6. Istilah Manajemen di Indonesia

Sampai saat ini belum ada keseragaman dalam penulis istilah manajemen dalam bahasa Indonesia. Beberapa dari mereka menulis manajemen, beberapa menulis manajemen dan beberapa lebih suka istilah manajemen.

Istilah yang terakhir digunakan dalam buku ini, dengan pertimbangan istilah tersebut sudah umum digunakan dan bertutur dalam bahasa Indonesia. Merupakan istilah yang memiliki arti dan arti yang sama dengan istilah manajemen, yaitu: 

1. Badan Tata Usaha Negara (LAN) menggunakan istilah Kepemimpinan.
2. Universitas Indonesia (UI) menggunakan istilah Manajemen.
3. Universitas Gajah Mada (UGM) Yogyakarta menggunakan istilah Manajemen.
4. Lingkungan Militer Angkatan Darat menggunakan istilah
5. Pusat Pengembangan Administrasi Pembangunan (Universitas Gajah Mada Yogyakarta) menggunakan istilah manajemen.
6. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Depdikbud) sering menggunakan istilah Manajemen.
7. Komisi istilah bahasa merekomendasikan manajemen istilah.
8. Winardi.SE mengadaptasi bahasa Indonesia dengan istilah manajemen.