Peran Penting Administrasi dalam Keberhasilan Organisasi

Peran Penting Administrasi dalam Keberhasilan Organisasi. Administrasi merupakan elemen fundamental dalam setiap organisasi, baik itu sebuah perusahaan, pemerintahan, lembaga pendidikan, atau bahkan dalam kehidupan sehari-hari. Administrasi berperan penting dalam mengoordinasikan dan mengelola berbagai aspek yang diperlukan agar organisasi dapat berjalan dengan efisien dan efektif. Artikel ini akan membahas peran dan fungsi administrasi dalam konteks organisasi.

I. Fungsi Administrasi

1. Perencanaan Fungsi administrasi yang pertama adalah perencanaan. Administrasi membantu organisasi dalam merumuskan tujuan, strategi, dan rencana kerja yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan. Dengan perencanaan yang baik, organisasi dapat mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, mengalokasikan mereka dengan bijak, dan mengukur kemajuan menuju tujuan yang telah ditetapkan.
2. Pengorganisasian Pengorganisasian adalah langkah penting dalam administrasi. Ini mencakup pembagian tugas, pembentukan struktur organisasi, dan penentuan tanggung jawab. Administrasi membantu dalam menentukan siapa yang melakukan apa, bagaimana mereka berkolaborasi, dan bagaimana informasi mengalir di dalam organisasi.
3. Pelaksanaan Setelah perencanaan dan pengorganisasian selesai, administrasi berperan dalam pelaksanaan atau pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan. Ini mencakup pengawasan dan pemantauan jalannya operasi sehari-hari, memastikan bahwa semua orang bekerja sesuai dengan rencana, dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
4. Pengendalian Fungsi administrasi lainnya adalah pengendalian. Administrasi membantu organisasi untuk mengukur kinerja, membandingkannya dengan target yang telah ditetapkan, dan mengidentifikasi perbedaan. Dengan pengendalian yang efektif, organisasi dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbaiki masalah dan mencapai tujuan mereka.
5. Evaluasi Evaluasi adalah langkah akhir dalam siklus administrasi. Administrasi membantu organisasi dalam mengevaluasi apakah tujuan yang telah ditetapkan telah tercapai, apa yang telah berhasil, dan apa yang perlu ditingkatkan di masa depan. Evaluasi ini membantu organisasi untuk belajar dari pengalaman mereka dan terus meningkatkan kinerja mereka.

II. Pentingnya Administrasi dalam Organisasi

1. Efisiensi Administrasi membantu organisasi untuk beroperasi dengan efisien. Dengan mengelola sumber daya dengan baik, menghindari pemborosan, dan mengoptimalkan proses, organisasi dapat mencapai hasil yang lebih baik dengan biaya yang lebih rendah.
2. Koordinasi Administrasi membantu dalam mengoordinasikan berbagai bagian atau departemen dalam organisasi. Ini memastikan bahwa semua orang bekerja menuju tujuan yang sama dan berkolaborasi dengan efektif.
3. Pengambilan Keputusan Administrasi menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Dengan bantuan administrasi, organisasi dapat membuat keputusan yang didasarkan pada fakta dan analisis.
4. Pertumbuhan dan Inovasi Melalui evaluasi yang terus-menerus, administrasi membantu organisasi untuk tumbuh dan berkembang. Ini mendorong inovasi dan perbaikan berkelanjutan.

Kesimpulan

Peran Penting Administrasi dalam Keberhasilan Organisasi. Administrasi adalah elemen kunci dalam setiap organisasi. Fungsi administrasi yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi membantu organisasi untuk mencapai tujuan mereka dengan efisien dan efektif. Pentingnya administrasi dalam organisasi mencakup efisiensi, koordinasi, pengambilan keputusan yang baik, pertumbuhan, dan inovasi. Dengan memahami dan menerapkan administrasi dengan baik, organisasi dapat meningkatkan kinerja mereka dan mencapai kesuksesan jangka panjang.

III. Fungsi Administrasi menurut Quible ada lima yaitu:

1. Rutin: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2. Teknis: fungsi administrasi membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai.
3. Analisis: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian.
4. Interpersonal: fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim
5. Manajerial; fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian

Baca Juga A. Konsep Dasar Administrasi Perkantoran

IV. Fungsi administasi secara umum adalah sebagai berikut:

1. Planning (perencanaan) adalah penyusunan perencanaan memerlukan kegiatan administrasi, seperti pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan.
2. Organizing (pengorganisasian) adalah aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
3. Staffing adalah salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia pada suatu organisasi mulai dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampaidengan usaha untuk setiap tenaga petugas memberi daya guna yang maksimal kepada organisasi.
4. Directing (pengarahan atau bimbingan) adalah fungsi manajemen yang berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah ditetapkan semula.
5. Coordinating adalah sebagian dari fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi.
6. Reporting adalah manajemen yang berada pada peyampaian perkembangan atau hasil dari kegiatan dengan pemberian keterangan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan.
7. Budgeting adalah suatu kegiatan yang mengelola dan perencanaan yang berkelajutan mengenai keuangan atau anggaran. Peran Penting Administrasi dalam Keberhasilan Organisasi.